La Rectora de la BUAP, Lilia Cedillo Ramírez, afirmó que contar con información laboral digitalizada permitirá dejar atrás los procesos engorrosos de búsqueda de documentos en archivos físicos y facilitará tanto los trámites de los trabajadores universitarios como las tareas de evaluación y auditoría institucional.
Al encabezar la presentación del Sistema Institucional de Expediente Laboral (SIDEL), la rectora recordó que durante años la consulta de expedientes implicaba revisar grandes cantidades de documentación física, situación que complicaba diversos procedimientos académicos y administrativos.
“Cuando a nosotros nos ha tocado participar como solicitantes, pero también como evaluadores de diferentes procesos, es de verdad engorroso estar buscando los documentos de todos nosotros en diferentes archivos, carpetas y demás. Recordamos esas épocas en las que nos tocó ser evaluadores y eran cajas y cajas y más cajas”, expresó.
Ante funcionarios universitarios y personal administrativo, Cedillo Ramírez señaló que esta nueva herramienta representa un beneficio para toda la comunidad universitaria, ya que permitirá acceder de manera más rápida y eficiente a la información requerida en distintos procesos institucionales.
“Creo que ahora nos va a facilitar a todos el poder tener acceso a sus documentos tanto como usuarios, como también evaluadores en muchos de los casos”, agregó.
El Sistema Institucional de Expediente Laboral (SIDEL) fue desarrollado por la Dirección de Recursos Humanos y se encuentra alojado en la Dirección General de Cómputo y Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DCyTIC). Su finalidad es ofrecer mecanismos digitales accesibles para la administración, actualización y resguardo de la información del personal universitario.
La rectora explicó que este proyecto comenzó a trabajarse desde hace dos años con el propósito de optimizar la obtención de documentos requeridos para trámites como la renovación del Programa para el Desarrollo Profesional Docente (Prodep), el Sistema Nacional de Investigadoras e Investigadores (SNII), la actualización curricular, la acreditación de trayectoria institucional y diversos procesos de auditoría federal.
Asimismo, subrayó que la universidad ha puesto especial atención en la protección de los datos que serán incorporados a la plataforma, a fin de garantizar la seguridad y el adecuado resguardo de la información de los trabajadores.
Por ello, convocó a directivos, académicos y personal administrativo a difundir el funcionamiento y alcances de SIDEL entre las distintas unidades académicas y dependencias universitarias.
“Los invito a todos ustedes a que socialicen esta información y les hagan ver la importancia que tiene para ellos y para nosotros como institución contar con este sistema institucional del expediente laboral, pero sobre todo actualizarlo”, señaló.
Por su parte, el director de Recursos Humanos, Sandro Reyes Soto, explicó que SIDEL permitirá concentrar en un solo espacio digital el expediente de cada trabajador mediante procesos de digitalización, resguardo, actualización y consulta en tiempo real.
Detalló que el sistema incorporará herramientas para el control y auditoría de la información, así como la generación de reportes, indicadores e interoperabilidad entre áreas universitarias, con el objetivo de fortalecer la gestión administrativa y facilitar el acceso a la documentación laboral de la comunidad universitaria.
